1.0 Entrée en vigueur
La présente politique entre en vigueur le 1er février 2026.
2.0 Objet et portée
2.1 Objet
La présente politique établit les directives et lignes directrices relatives à l’inscription aux programmes, aux paiements et aux annulations afin d’assurer la transparence, l’équité et une gestion efficace des programmes et des finances pour les participants et le Club.
2.2 Portée
Cette politique est émise sous l’autorité du conseil d’administration du Club de Canoë-Kayak de l’Île Petrie.
3.0 Inscription
3.1 Catégories d’âge pour l’inscription
Les participants doivent s’inscrire dans la catégorie d’âge appropriée :
3.1.1 Camp Mini Canoë
De 4 à 8 ans au 1er janvier de la saison de programmation.
3.1.2 Camp Canoë Kids
De 7 à 12 ans au 1er janvier de la saison de programmation.
3.1.3 Camp Prêt pour la régate
De 9 à 13 ans au 1er janvier de la saison de programmation.
3.1.4 Sprint U10
De 8 à 9 ans au 1er janvier de l’année de compétition.
Remarque : Les participants âgés de 7 ans peuvent être acceptés s’ils ont complété au moins une saison du camp Mini Canoë ou une semaine du camp Canoë Kids.
3.1.5 Sprint U12
De 10 à 11 ans au 1er janvier de l’année de compétition.
3.1.6 Sprint U14
De 12 à 13 ans au 1er janvier de l’année de compétition.
3.1.7 Sprint haute performance U16+
Âgés de 14 ans ou plus au 1er janvier de l’année de compétition, avec l’approbation de l’entraîneur-chef.
- Les groupes d’entraînement peuvent varier selon les habiletés et le développement, à la discrétion de l’entraîneur-chef.
- Le programme suit le modèle de développement à long terme de l’athlète de Canoë-Kayak Canada.
3.1.8 Programmes Sprint Maîtres, Bateau-Dragon et Récréatif pour adultes
Les participants doivent être âgés de 18 ans ou plus (25 ans et plus pour le Sprint Maîtres). Des exceptions peuvent être considérées.
4.0 Paiement
4.1 Programmes d’été complet ou de saison complète
4.1.1 Paiement intégral
- Virement électronique à petriecanoe@gmail.com
- Paiement par carte de crédit (frais de transaction de 3 %)
- Chèque personnel ou certifié à l’ordre du Club, envoyé au 679, croissant Farmbrook, Orléans (Ontario) K4A 2L3
4.1.2 Dépôt minimal
25 % du coût total du programme si le paiement intégral n’est pas effectué.
4.1.3 Décharges et formulaires requis
Les décharges signées, le code de conduite et le code de conduite sur les commotions cérébrales sont obligatoires.
4.1.4 Dépôt de bénévolat – Programmes de sprint seulement
Les dépôts de bénévolat sont inclus dans les frais d’inscription et sont remboursés après leur réalisation.
4.2 Camps d’une ou de deux semaines
Les exigences relatives au paiement et aux formulaires s’appliquent comme indiqué ci-dessus.
5.0 Annulations
5.1 Programmes de cinq semaines, d’été complet et de saison complète
- Remboursement complet moins 50 $ en cas d’annulation au moins 4 semaines avant le début
- Frais de 25 % pour une annulation dans les 4 semaines précédant le début
- Aucun remboursement une fois le programme commencé ou en cas d’absence
5.2 Programmes d’une ou de deux semaines
- Remboursement complet moins 50 $ en cas d’annulation au moins 4 semaines avant le début
- Frais de 50 % pour une annulation entre 4 semaines et 1 semaine avant le début
- Aucun remboursement dans la semaine précédant le début
6.0 Mise en œuvre de la politique
6.1 Responsable de la politique
Le registraire, ou son délégué, est responsable de la mise en œuvre de la présente politique.
6.2 Révision annuelle
Cette politique fera l’objet d’une révision annuelle.